Praca na stanowisku referent ds. polonijnych i informacyjnych w Nowym Jorku

Wymagania: 

• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
• preferowane wykształcenie wyższe z zakresu stosunków międzynarodowych lub/i marketingu,
• pożądana umiejętność w pracy w mediach społecznościowych,
• uregulowany status imigracyjny w USA,
• rzetelność, terminowość, samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność , kreatywność,
• umiejętność pisania i redagowania tekstów,
• pomocna znajomość platformy Constant Contact,
• pomocne doświadczenie fotograficzne (fotorelacje),
• znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna).

Uprzejmie proszę o przesyłanie zgłoszeń na adres: newyork.publicaffair@msz.gov.pl  do dnia 15 sierpnia 2014r. 

Wymagane dokumenty: 

• list motywacyjny,
• kwestionariusz aplikacyjny wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem,
• kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie B2).

Proces naboru będzie składać się z: 

Weryfikacji formalnej zgłoszeń. 

Do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu. 

Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami. Celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy na proponowanym stanowisku. Część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym. 

Zakres obowiązków: 

1. Nabór praktykantów i związane z nim formalności:

•  prowadzenie korespondencji,
• tworzenie grafików,
• opracowywanie opinii.

1. Obsługa baz danych:

•  tworzenie zaproszeń, listów, korespondencji,
• wysyłka zaproszeń, listów, korespondencji.

1. Obsługa skrzynek pocztowych MS Outlook (Public Affairs, General Information, RSVP),
2. Obsługa strony www placówki i profili w mediach społecznościowych (Facebook, Youtube, Twitter),
3. Obsługa wydarzeń organizowanych w Konsulacie:

• redagowanie list gości,
• obsługa fotograficzna,
• tworzenie notatek sprawozdawczych.

1. Koordynacja wniosków o odznaczenia:

• przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe i resortowe,
• koordynacja procesu, współpraca z MSZ, KPRP, Ambasadą RP w Waszyngtonie i innymi placówkami,
• nadzór nad bazą odznaczeń.

1. Redagowanie komunikatów prasowych po polsku i po angielsku.
2. Przygotowywanie korespondencji po polsku i po angielsku
3. W miarę potrzeb – przygotowywanie krótkich materiałów analitycznych, zestawień i podsumowań w zakresie działalności placówki.

Rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane w dniach 20 – 22 sierpnia 2014 r. 

Przewiduje się, że wyłoniony kandydat zacznie pracę od dnia 1 października 2014 r.