- Home >
- POLONIA USA >
- Poradnik Imigranta w USA
Apostille i legalizacja dokumentu urzędowego w USA
Informator Konsularny w USA 02 października, 2018
Informator Konsularny, opracowany przez Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku oraz Polish Pages, Inc., został opublikowany w nowej Polonijnej Książce 2018/19, na str. 110-140. Zobacz digital wersję Polish American Pages: www.pol.us
APOSTILLE
USA i Polska są stronami konwencji haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.
W związku z powyższym, amerykańskie dokumenty urzędowe, o jakich mowa poniżej, są respektowane w Polsce na podstawie poświadczenia (zwanego w tekście konwencji „Apostille”):
- dokumentów sądowych (np. wyroki rozwodowe, adopcyjne, wyroki sądowe)
- dokumentów administracyjnych (np. Akty urodzenia, akty małżeństwa)
- dokumentów poświadczonych notarialnie
- urzędowych zaświadczeń umieszczanych na dokumentach prywatnych.
Apostille wydają uprawnione urzędy stanowe. Są to odpowiednio:
- DLA STANU NEW YORK:
- Department of State, Albany: One Commerce Plaza, 99 Washington Ave, Albany, NY 12231-0001,
- tel. 518-473-2492 oraz New York City: 123 William Street, New York, NY 10038-3804, tel. 212-417-5747,
- www.dos.ny.gov/corps/apostille.html
- DLA STANU NEW JERSEY:
- Department of the Treasury, New Jersey Division of Revenue, PO Box 452, Trenton, NJ 08625-1001,
- tel. 609-292-9292, www.state.nj.us/treasury/revenue/ apostilles.shtml
- DLA STANU PENNSYLVANIA:
- Department of State, Bureau of Commissions, Elections and Legislation, Room 210,
- North Office Building, Harrisburg, PA 17120, tel. 717-787-5280
- www.dos. pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/ default.aspx#.Vjt-JU3oubg
- DLA STANU OHIO:
- Secretary of State, 180 East Broad Street, 16th Floor, Columbus, Ohio 43215 tel. 877-767-6446; 614-466-2655,
- www.sos.state.oh.us/recordsIndexes/authentication.aspx
- DLA STANU DELAWARE:
- Secretary of State, Division of Corporations,
- Townsend Building, 401 Federal St #3, Dover, DE 19901
- tel. 302-739-3073, www.corp.delaware.gov/apost_info.shtml
- DLA STANU CONNECTICUT:
- Connecticut Secretary of State, Commercial Recording Division, 30 Trinity Street Hartford, CT 06106
- tel. 860-509-6002, www.ct.gov/sots/cwp/view.asp?q=392130
- DLA STANU MASSACHUSETTS:
- Secretary of the Commonwealth Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
- tel. 617-727-2836, www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
- DLA STANU RHODE ISLAND:
- Office of the Secretary of State, 148 West River Street, Providence, RI 02904-2615, tel. 401-222-1487
- www.sos.ri.gov/business/apostilles/
- DLA STANU NEW HAMPSHIRE:
- Office of the Secretary of State, Election Division, Administration Office, State House, Room 204
- 107 North Main Str., Concord, NH 03301, tel. 603-271-3242/3, sos.nh.gov/certs.aspx
- DLA STANU VERMONT:
- Secretary of State, the Vermont State Archives & Records Administration, 1078 Route 2, Middlesex, Montpelier,
- Vermont 05633-7701, tel. 802-828-3700
- www.sec.state.vt.us/archives-records/certifications-fees/apostilles-authentications.aspx
- DLA STANU MAINE:
- Secretary of State - CEC, Bureau of Corporations, Elections and Commissions, 101 State House Station,
- Augusta, ME 04333-0101, tel. 207-624-7752,
- www.maine.gov/sos/cec/apostilles/index.html
W poszczególnych stanach są odmienne, różniące się od siebie procedury i wymagania związane z wydawaniem poświadczenia Apostille. W związku z tym Konsulat rekomenduje zwracanie się z pytaniami do wyżej wymienionych urzędów stanowych, aby uniknąć błędów i nie narażać się na stratę czasu i niepotrzebne koszty.
Jednocześnie Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku informuje, że w dalszym ciągu wykonywane są poświadczenie podpisu, weryfikacje tłumaczeń, poświadczenia fotokopii z oryginałem. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o telefoniczny kontakt z działem prawnym Konsulatu.
Consulate General of the Republic of Poland in New York
233 Madison Avenue, New York, NY 10016
Tel: 646-237-2100, Fax: 646-237-2116
Telefon alarmowy: 917-520-0032
e-mail: nowyjork.kg.sekretariat@msz.gov.pl
KATALOG FIRM W INTERNECIE