Spotkania Polonii z ekspertami ZUS w Chicago

Konsulat Generalny RP w Chicago informuje:

Będą to konsultacje indywidualne podczas których zainteresowani będą mogli omówić konkretne sprawy dotyczące świadczeń emerytalno-rentowych. Porady będą udzielane bezpłatnie. 

Terminy i miejsce: 

Spotkania z ekspertami z ZUS będą odbywać się każdego dnia – od poniedziałku 19 września do piątku 23 września w dwóch blokach czasowych tj. od godz. 10 rano do 2 po południu oraz od godz. 4 po południu do 8.00 wieczorem, a w sobotę 24 września od godz.9.00 rano do 2 po południu. Spotkania odbędą się w siedzibie Związku Narodowego Polskiego w Chicago przy: 6100 North Cicero Avenue, Chicago, IL 60646. 

O czym należy pamiętać przed spotkaniem: 

Do spotkania należy przygotować się zabierając ze sobą wszystkie dostępne dokumenty dotyczące emerytury, przede wszystkim: dowody zatrudnienia w Polsce (potwierdzające zatrudnienie i osiągane wynagrodzenie), dokumenty potwierdzające służbę wojskową, dokumenty potwierdzające okres studiów, akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), a także posiadaną dokumentację medyczną (w przypadku ubiegania się o świadczenia uzależnione od stanu zdrowia) oraz dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy). Proszę pamiętać, aby wymienione dokumenty były w oryginale lub przynajmniej w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez organ Social Security lub przez polskiego konsula. Jeśli Państwa sprawy są już w toku rozpatrywania przez ZUS – należy przynieść pisma i decyzje otrzymane z ZUS. W razie potrzeby te dokumenty będzie można przekazać ekspertom ZUS. 

Konieczność zapisów: 

UWAGA – na spotkania obowiązują wcześniejsze zapisy. Prowadził je będzie je Konsulat Generalny RP w Chicago od 16 czerwca 2016 r. do wyczerpania miejsc.  Zgłoszenia będą przyjmowane tylko telefonicznie pod nr tel. 312 337 8166 w. 226. Dzwoniąc do konsulatu prosimy podać następujące dane: imię, nazwisko, numer telefonu, nr PESEL lub datę urodzenia, wybrany dzień i godzinę spotkania oraz temat rozmowy z ekspertami ZUS, np. pobieram emeryturę w USA, chcę również złożyć wniosek o emeryturę w Polsce; chcę złożyć wniosek o emeryturę po zmarłym mężu/żonie; chcę złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy, potrzebuję uzyskać zaświadczenie o niepobieraniu emerytury z Polski – gdzie powinienem się zwrócić, w jaki sposób najszybciej skontaktuję się z ZUS, w jaki sposób mogę złożyć wymagane dokumenty, jeśli mieszkam w USA.  Osoby, które są już w trakcie załatwiania wybranych spraw z ZUS powinny dodatkowo wskazać numer danej sprawy. 

UWAGA: Osoby, które zapiszą się na spotkania z ekspertami ZUS, a następnie zmianie ulegną ich plany i nie będą mogły w nich uczestniczyć, powinny niezwłocznie powiadomić o tym konsulat, dzwoniąc pod numer telefonu: 312 337 8166 w. 226. 

Na co warto zwrócić uwagę:

Przed umówieniem się na wizytę z ekspertem, w celu skonkretyzowania zagadnienia, które będą chcieli Państwo omówić w trakcie konsultacji zachęcamy do analizy odpowiedzi, udzielonych przez specjalistów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na pytania zadane przez uczestników spotkań w ramach Dni Poradnictwa ZUS, które odbyły się w Chicago w latach ubiegłych. Odpowiedzi są dostępne na stronie internetowej Konsulatu pod adresem http://www.chicago.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/sprawy_prawne/inne_sprawy_prawne/zus_odpowiada/
Być może w wyniku analizy powyższych odpowiedzi uznają Państwo, iż konsultacja z ekspertem ZUS nie jest konieczna.

Jak i gdzie poszukiwać dokumentacji pracowniczej: 

Jeżeli poszukują Państwo swojej dokumentacji pracowniczej z Polski w pierwszej kolejności  należy sprawdzić czy Państwa zakład pracy istnieje. Jeżeli tak, wszystkie potrzebne dokumenty otrzymają Państwo bezpłatnie od pracodawcy. Nawet jeżeli zakład się sprywatyzował, przekształcił, zmienił nazwę, ale nie został zlikwidowany należy tam zwrócić się o dokumenty.

Więcej informacji na temat zasad poszukiwania dokumentacji pracowniczej można znaleźć pod adresem https://www.warszawa.ap.gov.pl/art,155,przewodnik

Istnieje też możliwość samodzielnego sprawdzenia swojego zakładu pracy oraz ustalenia miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej za pomocą bazy danych „Miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej”, dostępnej pod adresem http://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl/miejsca.php lub na stronie ZUS
w „Bazie zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy”, znajdującej się pod adresem http://www.zus.pl/default.asp?p=4&id=582. Można również posłużyć się innymi wyszukiwarkami internetowymi.

Jeżeli Państwa pracodawca już nie istnieje i jeśli jako przechowawca dokumentacji widnieje
w wyżej wymienionych bazach danych Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej
w Milanówku o dokumentację pracowniczą należy zwrócić się bezpośrednio do Archiwum. Osoby zainteresowane powinny wysłać tradycyjną pocztą, na niżej podany adres Archiwum, podpisany własnoręcznie wniosek (udostępnianie danych osobowych):

Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku:
ul. Stefana Okrzei 1, 05-822 Milanówek

Przed wysłaniem wniosku należy sprawdzić, czy podali Państwo w swoim piśmie wszystkie potrzebne do rozpoczęcia poszukiwań dane takie jak: pełna nazwa zakładu pracy, dokładny adres zakładu pracy, okres zatrudnienia, stanowisko, imię i nazwisko, datę urodzenia, imię ojca, obecny adres  zamieszkania, telefon kontaktowy.

Termin realizacji wniosków wynosi obecnie ponad 5 miesięcy i stale rośnie (wynika to z ilości napływających do Archiwum wniosków i stale powiększającej się ilości dokumentacji, jaką Archiwum posiada).

Dane kontaktowe do Archiwum:
tel. (z USA): 011 48 22 635 68 22 (dotyczy dokumentacji płacowej i osobowej)
e-mail: adop.kancelaria@warszawa.ap.gov.pl

UWAGA! Archiwum Państwowe w Milanówku przechowuje wyłącznie dokumentację pochodzącą ze zlikwidowanych zakładów pracy, przejętą od upadłych pracodawców i przechowawców. Dlatego jeżeli poszukują Państwo swojej dokumentacji w pierwszej kolejności  należy sprawdzić, czy Państwa zakład pracy istnieje.

Konsulat nie pośredniczy w poszukiwaniach oraz w wydobyciu dokumentacji pracowniczej z Polski.